Работа: руководитель проекта в Кингисеппе, 3 вакансии

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя:
• Документационное обеспечение деятельности руководителя;

• Прием и обработка входящей документации;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Регистрация и обеспечение отправки исходящих документов;

• Планирование и координация рабочего дня руководителя (формирование графиков встреч и совещаний, приёма посетителей и сотрудников);

• Организация командировок руководителя;

• Ведение протокола оперативных совещаний под руководством руководителя;

• Контроль исполнения поручений, протоколов;

• Ведение дел и оперативное хранение документов;

...

Начни карьеру рядом с руководителем!

Ты хочешь быть в центре событий, быстро учиться новому и стать незаменимым помощником для руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Подготовка и оформление документов, писем, презентаций
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе
• Сбор и анализ информации по поручениям руководителя
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Контроль бюджета проекта по финансированию и освоению;

• Формирование годового и помесячного плана финансирования по проекту;
• Ежемесячная сверка корректности отражения платежей в БУ;
• Контроль и планирование своевременной оплаты Авансов и гашение;
• Контроль оформления Банковских Гарантий подрядными организациями, контроль продления БГ;
• Еженедельное формирование реестров платежей, для оплаты в единые платежные дни;
• Проверка отчетов Контрагентов по расходованию средств авансового платежа. Оформление писем

...